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El tiempo es finito. Contamos con un número determinado de horas en un día para hacer lo que debemos. Sin embargo, muchas veces perdemos tiempo en temas sin importancia o tareas irrelevantes para nuestro objetivo.
El primer paso es determinar el valor de su tiempo. Le sugerimos hacer una pequeña reflexión a través del siguiente ejercicio.
•Para comprender el valor de 1 año, pregúntele a un estudiante que perdió el año.
•Para comprender el valor de 1 mes, pregúntele a una madre que tuvo un hijo prematuro.
•Para comprender el valor de 1 semana, pregúntele al editor de una revista semanal.
•Para comprender el valor de 1 hora, pregúntele a dos enamorados que están esperando volver a verse.
•Para comprender el valor de 1 segundo, pregúntele a una persona que esquivo un accidente.
•Para comprender el valor de 1 milisegundo, pregúntele a una persona que ganó una medalla Olímpica.
El valor del tiempo es mayor que el del dinero. Usted podría heredar a sus hijos todo el dinero que no utilice durante su vida, sin embargo no le podría heredar un segundo más de su tiempo.
En este sentido, conocer sus hábitos y la estructura como usted maneja su vida le permitirá, en gran medida, identificar de los resultados que usted obtiene. Le invitamos a hacerse las siguientes preguntas:
•¿Utiliza una agenda diaria para realizar su trabajo?
•¿Copia todo documento que ha firmado?
•¿Al viajar a un sitio desconocido lleva un mapa?
•¿Suele reconfirmar sus citas?
•¿Suele tratar de devolver una llamada dentro de 24 horas?
•¿Tiene un sitio designado para sus llaves en su casa?
•¿Conserva los manuales de sus equipos (tv, lavadora, etc.) en un sitio donde los puede encontrar con facilidad?
•¿Tiene papel y lápiz/esfero al lado del teléfono de su casa en este momento?
•¿Existe una hora definida en la que siempre se lo puede encontrar en la oficina?
•¿Si mañana se enfermara, hay alguna persona que pudiera cubrir su puesto con eficiencia?
•¿Tiene un sistema de archivo de sus papeles personales en su casa?
•¿Tiene focos de repuesto en su casa en caso de que alguno se queme?
•¿Lleva material para leer cuando tiene que ir a una sala de espera (doctor)?
Si usted contestó ocho o más preguntas positivamente, es muy probable que usted tenga buenas habilidades administrativas y de manejo de tiempo. Si contestó menos de ocho, probablemente hay trabajo que hacer.
El manejo del tiempo depende mucho del ambiente en donde usted desempeña sus actividades, el mismo que está constituido por los espacios, las herramientas, el orden, etc. Por otro lado, también influencian los hábitos y la manera como usted maneja sus procesos personales. A continuación le invitamos a responder las siguientes preguntas:
•¿Ha tenido un gasto no planificado en sus finanzas en los últimos 3 meses?
•¿Lleva trabajo a casa, más de 1 vez por semana?
•¿Se queda pasado su hora de salida, cumpliendo tareas propias de su función, más de 2 veces por semana?
•¿Cuándo estaba en el colegio / universidad, se amanecía a menudo estudiando o realizando tareas?
•¿Es parte de algún comité en donde se aburre?
¿Suele posponer llamadas que no le gusta hacer?
•¿Espera a tener dolor de muela para visitar al dentista?
•¿Suele salir sin desayunar?
•¿Suele llenarse de papelitos con notas, teléfonos, direcciones, etc.?
Estas preguntas hacen referencia a ciertos hábitos o factores externos que afectan su manejo del tiempo. Si usted ha respondido afirmativamente a 5 o más preguntas debe considerar reprogramar su conducta o su entorno. Solamente si usted calificó con 0 no necesitaría mejorar en algún aspecto.
Recuerde el manejo tiene un impacto crítico en su productividad, mucho más si se encuentra en las etapas iniciales de su proyecto.
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